Применение сводных таблиц Microsoft Excel в бизнес-анализе

Сводная Таблица (Pivot Table) является одним из наиболее мощных средств обработки и анализа корпоративных данных. С помощью сводной таблицы и диаграммы можно в течение нескольких минут сформировать отчет, источником данных которого является таблица, содержащая тысячи и десятки тысяч строк.

Возможность изменения макета сводной таблицы и диаграммы путем простого перетаскивания полей обеспечивает максимальную гибкость в формировании аналитических отчетов.

Курс ориентирован на менеджеров, экономистов, бухгалтеров и финансовых работников ведущих учет и анализ данных в таблицах MS Excel.

Автор и инструктор курса доцент, к.т.н., MCP, MOS Прокофьев А.Н.

После изучения курса вы сможете:

• Осуществлять подготовку исходной информации для использования ее в качестве источника данных сводной таблицы;
• Создавать и форматировать сводные таблицы и диаграммы для анализа учетных данных бизнес-процессов;
• Использовать кэш сводной таблицы для работы с данными;
• Применять в сводных таблицах пользовательские форматы и условное форматирование;
• Использовать спарклайны для визуализации данных сводных таблиц;
• Управлять представлением сводных таблиц путем группировки и сортировки, скрытия и отображения элементов, общих и промежуточных итогов;
• Применять срезы при работе со сводными таблицами;
• Автоматически создавать страницы и файлы со страницами отчета сводной таблицы;
• Выполнять расчеты в сводных таблицах;
• Рассчитывать в сводных таблицах процентные показатели;
• Использовать для сводных таблиц несколько источников данных;
• Создавать сводные таблицы с использованием внешних источников данных;
• Применять сводные таблицы для создания архивных массивов данных;
• Размещать отчеты сводных таблиц в других приложениях MS Office и для общего доступа на Web-страницах;
• Применять макросы и элементы управления для изменения вида и содержания сводных таблиц и диаграмм;
• Использовать ресурсы WWW по созданию и применению сводных таблиц в бизнес-анализе.

Содержание курса.

• Настройка программы MS Excel на работу со сводными таблицами;
• Сочетания клавиш, используемые при работе с источником данных и сводной таблицей;
• Подготовка источника данных сводной таблицы;
• Создание отчета сводной таблицы. Добавление и удаление полей, перекомпоновка отчета;
• Применение и настройка стилей сводной таблицы;
• Форматирование числовых полей пользовательскими форматами (в тысячах и миллионах единиц, с отображением размерности числовых значений). Создание макросов форматирования и интерфейса запуска макросов;
• Изменение макета сводной таблицы. Представление сводной таблицы;
• Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы;
• Автоматическое создание страниц и файлов, содержащих страницы отчета сводной таблицы;
• Добавление и удаление общих и промежуточных итогов. Использование функций расчета итоговых значений для проведения бизнес-анализа;
• Дополнительные вычисления в области данных сводной таблицы (процентные показатели, отличия, доли);
• Управление представлением сводных таблиц;
• Применение условного форматирования и спарклайнов для визуализации данных сводных таблиц;
• Кэш сводной таблицы. Использование кэша при работе со сводной таблицей и источником данных. Сохранение отчета сводной таблицы в файле с хранением и без хранения кэша сводной таблицы;
• Создание сводной таблицы с использованием внешнего источника данных;
• Преобразование сводной таблицы в диапазон, содержащий значения данных сводной таблицы. Представление отчета сводной таблицы в формате рисунка;
• Преобразование структурированных отчетов, содержащих скопированные значения данных сводных таблиц, в табличные формы с повторяющимися подписями элементов. Создание макросов преобразования;
• Создание вычисляемых полей и вычисляемых элементов в сводной таблице;
• Создание и использование сводных диаграмм. Построение нестандартных диаграмм на основе данных сводной таблицы.

Слушатели:

Курс рассчитан на продвинутых пользователей программы MS Excel.