Применение макросов и элементов управления в электронных таблицах Microsoft Excel

Профессиональная работа в MS Excel невозможна без применения макросов и элементов управления. Макросы автоматизируют выполнение часто повторяющихся и трудоемких операций по обработке корпоративных данных. С помощью элементов управления: списков, кнопок, переключателей, счетчиков и календарей формируют пользовательский интерфейс электронных таблиц. Интерактивные таблицы и диаграммы, экранные формы, меняющие свой вид и содержание с помощью элементов управления и макросов, обеспечивают представление данных в наиболее удобном для анализа виде.

Курс ориентирован на менеджеров, экономистов, бухгалтеров и финансовых работников ведущих учет и анализ данных в таблицах MS Excel.

Автор и инструктор курса доцент, к.т.н., MCP, MOS Прокофьев А.Н.

После изучения курса вы сможете:

• Настраивать программу MS Excel на работу с макросами;
• Сохранять и загружать настройки пользовательского интерфейса для работы с макросами и приложениями E;
• Использовать средства записи макросов (макрорекодер) для создания макросов ввода и обработки информации, формирования отчетов;
• Применять в MS Excel действия, обеспечивающие получение с помощью средства записи макросов эффективный программный кода макросов;
• Редактировать записанные макросы с помощью редактора языка программирования Visual Basic for Applications (VBA);
• Импортировать в свои рабочие книги и личную книгу макросов макросы, разработанные программистами и профессиональными пользователями MS Excel;
• Обмениваться макросами с другими пользователями MS Excel;
• Создавать для запуска макросов кнопочные формы и процедуры обработки событий;
• Создавать и настраивать элементы управления;
• Создавать экранные формы, интерактивные таблицы и диаграммы, обеспечивающих эффективный ввод и анализ корпоративных данных.
• Использовать ресурсы WWW по применению макросов в электронных таблицах MS Excel.

Содержание курса.

• Актуальность автоматизации работ по обработке корпоративных данных в MS Excel.
• Общие сведения о макросах и объектно-ориентированном языке программирования Visual Basic for Applications (VBA).
• Примеры макросов и Excel-приложений из практики работы торгово-промышленных компаний.
• Настройка программы MS Excel на работу с макросами - установка уровня безопасности, размещение на панели быстрого доступа кнопок, упрощающих запись и отладку макросов, создание на ленте пользовательских вкладок и групп для размещения кнопок для запуска создаваемых макросов.
• Сохранение и загрузка настроек пользовательского интерфейса для работы с макросами и приложениями Excel.
• Применение сочетаний клавиш при записи и отладке макросов.
• Планированию записи макросов для многоэтапного процесса обработки данных рабочего листа.
• Использование средства записи макросов (макрорекодера) для создания макросов.
• Рекомендации по выполнению действий, обеспечивающих получение с помощью макрорекодера правильного и эффективного VBA-кода макросов.
• Практикум по созданию макросов ввода числовых и текстовых значений, формул и функций, применения пользовательских форматов (Custom Format), очистки данных и формированию разделов отчетов.
• Знакомство с редактором VBA и просмотр программного кода макросов. Типичные ошибки VBA-кода, получаемого при записи макросов.
• Проверка работы макроса в пошаговом режиме.
• Приемы редактирования VBA-кода макросов.
• Копирование части макроса для создания другого макроса.
• Создание в редакторе VBA процедуры для запуска группы макросов.
• Выполнение макросов командами Excel и редактора VBA.
• Запуск макроса.
• Создание процедур обработки событий - открытия и закрытия рабочей книги, активации листа для выполнения макросов.
• Использование относительных ссылок при записи макросов.
• Создание и работа с личной книгой макросов.
• Копирование макросов и модулей из одной рабочей книги в другую.
• Экспорт модуля с макросами в bas-файл. Применение экспорта и импорта bas-файлов для обмена макросами между пользователями.
• Использование в создаваемых макросах готового VBA-кода из справочной системы редактора VBA, с сайтов Microsoft и профессиональных разработчиков приложений MS Excel.
• Создание и настройка элементов управления форм и Active X: списков, кнопок, переключателей, счетчиков и календарей.
• Применение встроенных функции MS Excel для настройки электронных таблиц на работу с элементами управления.
• Практикум на создание интерактивных таблиц и диаграмм; на создание экранных форм для ввода и просмотра информации больших таблиц и баз данных.
• Рекомендации по формированию технических заданий на разработку заказных приложений по обработке корпоративных данных в MS Excel.

Слушатели:

Курс рассчитан на продвинутых пользователей программы MS Excel.