Комплексная программа «Теория и практика управления проектами с использованием Microsoft Project Professional». Интенсивный курс

Содержание курса

Модуль 1: Эффективное Управление Проектами

• Проект. Проектная концепция управления. Классификация проектов.
• Жизненный цикл проектов/продуктов.
• Задачи и функции управления проектами.
• Участники проекта. Заказчик и подрядчик. Менеджер проекта.
• Проблемы реализации проектов. Карта проблем УП в организации.
• Деловая игра: Планирование проекта (опыт коллективного планирования).
• Основные понятия и терминология систем и методов управления проектами.
• Планирование проекта.
• Методика разработки и анализа плана проекта.
• Организация проекта.
• 10-ти факторная модель оценки устойчивости проекта.
• Документация и отчетность по проекту.
• Программное обеспечение календарного планирования.
• Цели и задачи создания стандартов управления проектами в организации.
• Методы повышения эффективности реализации проектов.

Модуль 2. Управление коммуникациями проекта. Управление стоимостью проекта

• Определение процессов коммуникаций в проекте.
• Виды коммуникаций в проекте.
• Коммуникационные каналы и связи.
• Стили коммуникаций.
• Процессы управления коммуникациями.
• Организация коммуникационного взаимодействия в проекте.
• Формирование отчетности по проекту.
• Проведение совещаний.
• Разработка плана коммуникаций.
• Информационные технологии коммуникаций.
• Информационные технологии групповой работы над проектами.
• Возможности системы Microsoft Project Server для организации коммуникаций.
• Основные понятия управления затрат проекта.
• Структура затрат проекта.
• Методы оценки затрат.
• Инструменты для оценки затрат проектов.
• Ограничения проекта. Планирование ресурсов в условиях ограничений проекта. Ресурсный план.
• Контроль затрат проекта.
• Понятие бюджета проекта. Структура бюджета.
• Виды и методы затрат проекта.
• Метод «освоенного объема».
• Прогнозирование затрат.
• Инструменты для планирования и контроля затрат проекта

Модуль 3. Управление рисками проекта. Управление качеством проекта

• Понятие управления рисками, определение риска.
• Классификация рисков.
• Планирование управления рисками - составление плана управления рисками.
• Идентификация рисков.
• Средства сбора информации для определения рисков.
• Качественная оценка рисков проекта.
• Количественная оценка рисков.
• Анализ рисков и выбор стратегии реагирования - план реагирования на риски.
• Мониторинг и контроль рисков.
• Основные этапы развития методов обеспечения качества.
• Нормативная база в сфере управления качеством процессов – стандарты серии ISO 9000 и ISO 10000.
• Основные требования стандарта ISO 9000:2000.
• Стандарт ISO 10006 «Руководящие указания по управлению качеством проекта».
• Структура и содержание Программы качества проекта.
• Управление качеством проекта на основе требований PMI.
• Основные процессы управления качеством проекта: планирование, обеспечение и контроль.
• Инструментарий управления качеством.
• Практические занятия и рекомендации по применению этих инструментов на практике.

Модуль 4. Управление персоналом проекта

• Управление персоналом проекта в системе управления проектами.
• Взаимосвязь с другими областями знаний управления проектами.
• Этапы управления персоналом проекта.
• Организационное планирование, подбор команды, развитие команды.
• Модель управления персоналом в современной организации. Особенности управления персоналом проекта.
• Лидерство. Психологическая компетентность руководителя проекта.
• Оценка лидерского потенциала.
• Мотивация членов проектной команды. Внешнее и внутреннее вознаграждение. Процессуальные и содержательные подходы к мотивации. Определение индивидуальных ценностных предпочтений.
• Оценка эффективности проектной команды. Способы повышения эффективности ее работы.

Модуль 5: Календарное планирование и контроль исполнения проекта на примере использованием Microsoft Project.

• Основы планирования проекта с использованием MS Project.
• Детальное планирование ресурсов и задач.
• Настройка и печать представлений и отчетов.
• Контроль исполнения проекта.
• Использование пользовательских полей.
• Управление двумя и более проектами.
• Процессы планирования. Их место и роль среди процессов управления проектами.
• Виды планов.
• Основные и вспомогательные процедуры планирования.
• Последовательность шагов календарного планирования.
• Матрица ответственности.
• Матрица отчетности.
• Вехи проекта.
• Иерархическая структура работ проекта. Методы структурной декомпозиции.
• Анализ календарного графика по временным параметрам.
• Ресурсное планирование проекта.
• Оптимизация календарного плана.
• Контроль выполнения.