Microsoft Access 2010 для пользователя. Базовый курс

После изучения курса вы сможете:

• работать с готовой базой данных
• создавать и обрабатывать таблицы базы данных
• создавать различного вида запросы
• использовать формы и отчеты
• работать с внешними источниками данных

Содержание курса.

Модуль 1: Знакомство с базами данных Microsoft Access

• Что такое база данных
• Архитектура базы данных
• Реляционные базы данных
• Связи между таблицами
• Объекты Microsoft Access
• Запуск Access 2010
• Лента и вкладки
• Группы команд
• Кнопки дополнительных возможностей группы
• Панель быстрого доступа
• Представление Backstage
• Контекстные вкладки
• Создание типовой базы данных с помощью мастера

Модуль 2: Работа с существующей базой данных

• Открытие существующей базы данных
• Область переходов
• Просмотр таблиц
• Просмотр запросов
• Просмотр форм
• Просмотр отчетов
• Просмотр других объектов Access 2010
• Создание и сохранение новой базы данных
• Одновременное открытие двух баз данных
• Открытие БД, созданной в более старой версии Access
• Закрытие базы данных и выход из MS Access
• Вывод на экран схемы данных

Модуль 3: Работа с таблицами

• Работа с таблицами базы данных
• Вложенные таблицы данных (подтаблицы)
• Выделение элементов таблицы
• Перемещение и просмотр содержимого таблицы
• Изменение внешнего вида таблицы:
• Форматирование листа данных
• Изменение размеров столбцов и строк
• Реорганизация столбцов
• Скрытие и отображение столбцов
• Закрепленные столбцы
• Поиск данных в таблице с использованием строки поиска
• Поиск данных через диалоговое окно Поиск и замена
• Поиск с использованием подстановочных знаков
• Замена данных в таблице
• Сортировка записей в таблице
• Варианты сортировки для различных типов данных
• Сортировка по нескольким полям
• Очистка сортировки
• Отбор данных с помощью фильтров: обычный фильтр, фильтр по выделенному, расширенный фильтр, удаление фильтра
• Типы данных поддерживающие фильтрацию
• Ввод и редактирование данных в таблице: добавление и удаление записей, использование окна Область ввода, проверка орфографии

Модуль 4: Создание и выполнение запросов

• Запросы и их применение
• Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
• Создание запроса в режиме конструктора
• Задание условий отбора записей в запросе
• Сортировка в запросах
• Получение заданного количества первых записей

Модуль 5: Создание форм и отчетов

• Основные сведения о формах
• Автоматическое создание простых форм
• Создание формы с помощью мастера форм
• Работа с данными в форме: поиск и редактирование записей, добавление записей
• Сортировка и фильтрация в формах
• Сохранение фильтров для дальнейшего использования
• Автоматическое создание простого отчетов
• Создание отчета с помощью мастера отчетов
• Просмотр отчета

Модуль 6: Обмен информацией с внешними источниками

• Импорт данных из Excel
• Импорт данных из текстовых файлов с разделителями
• Импорт данных из текстового файла с фиксированной длиной записи
• Импорт информации из базы данных Access
• Импорт информации из других баз данных
• Экспорт данных в другие приложения (Word, Excel, другую БД Access)
• Связывание базы данных Access с информацией из другого приложения
• Другие способы обмена данными в Access

Предварительная подготовка:

• Знание основ работы с персональным компьютером
• Умение работать в среде ОС Windows
• Умение работать в Интернете
• Базовые навыки работы с Excel, Word