Сетевая Академия ЛАНИТ-ТИССА Казань
+7 (843) 533-39-21
  Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Управление почтой и организация групповой работы с использованием Microsoft Outlook 2010

Outlook10

После изучения курса вы сможете:

  • работать с электронной почтой
  • использовать параметры отправки почтовых сообщений
  • выполнять сортировку, фильтрацию, поиск сообщений
  • упорядочивать сообщения по папкам, в том числе и с использованием правил
  • пользоваться различными адресными книгами
  • использовать базу данных Контакты
  • работать с Календарем с использованием нововведений
  • использовать методы, облегчающие управление элементами Календаря
  • работать с Задачами с использованием нововведений
  • работать с Заметками
  • выполнять архивацию элементов Outlook
  • выполнять печать элементов Outlook
  • выполнять дополнительные настройки Outlook

Содержание курса:

Модуль 1: Знакомство с Outlook и электронной почтой

  • Электронная почта. Адреса
  • Как работает электронная почта
  • Веб-почта
  • Возможности Outlook
  • Запуск Microsoft Outlook 2010
  • Окно Microsoft Outlook 2010
  • Новое в интерфейсе Outlook 2010
  • Типы учетных записей
  • Подключение учетной записи в Outlook 2010

Модуль 2: Работа с входящими сообщениями электронной почты

  • Получение сообщений
  • Способы чтения сообщений
  • Управление статусом сообщения
  • Ответ на сообщение: Пересылка сообщения
  • Просмотр и сохранение вложения
  • Создание и отправка сообщения
  • Адресация сообщения
  • Вложение файла в сообщение

Модуль 3: Адресные книги

  • Виды адресных книг Outlook 2010
  • Глобальная адресная книга
  • Поиск в адресной книге
  • Папка Контакты
  • Создание и добавление контакта
  • Создание контакта из сообщения электронной почты
  • Редактирование контакта
  • Создание сообщения контакту
  • Визитная карточка
  • Вложение визитной карточки в сообщение
  • Создание группы контактов
  • Представления папки Контакты
  • Печать контактной информации

Модуль 4: Настройка отправляемых сообщений

  • Форматирование текста сообщений
  • Форматы сообщений: Шрифты и бланки
  • Создание автоматической подписи к сообщению
  • Вложение элемента Outlook в сообщение
  • Настройка параметра Важность
  • Настройка параметра К исполнению
  • Уведомления о доставке и прочтении
  • Кнопки голосования
  • Просмотр результатов голосования
  • Параметры отправки
  • Отправка копий и скрытых копий сообщений
  • Повторная отправка сообщений
  • Черновики сообщений

Модуль 5: Работа с электронными сообщениями

  • Представления папки Входящие (Inbox)
  • Создание собственного представления
  • Группировка сообщений
  • Сортировка сообщений
  • Фильтрация сообщений
  • Создание новых папок и размещение сообщений по папкам
  • Правила для обработки сообщений
  • Создание правил для обработки сообщений
  • Управление созданными правилами
  • Поиск сообщений
  • Дополнительные параметры поиска
  • Параметры электронной почты
  • Дополнительные параметры почты
  • Параметры редактора
  • Фильтрация нежелательной почты
  • Список нежелательных отправителей
  • Список надёжных отправителей
  • Печать сообщений

Модуль 6: Календарь

  • Папка Календарь (Calendar)
  • Создание встреч
  • Создание событий на целый день
  • Повторяющиеся встречи и события
  • Просмотр расписания на день, неделю, месяц
  • Редактирование единичных и повторяющихся элементов расписания
  • Создание и просмотр нескольких календарей
  • Представления папки Календарь (Calendar)
  • Параметры календаря
  • Печать календаря

Модуль 7: Календарь и коллективная работа

  • Создание собраний
  • Приглашение участников
  • Ответы на приглашение
  • Просмотр ответов на приглашение
  • Предложение нового времени собрания
  • Удаление собрания
  • Делегирование прав доступа к календарю
  • Открытие календаря в общем доступе

Модуль 8: Задачи

  • Задачи и поручения
  • Создание задачи
  • Редактирование задачи. Повторяющиеся задачи
  • Создание и отправка поручения
  • Принятие и отклонение задачи
  • Переназначение задачи
  • Отчет по задаче
  • Завершение задачи
  • Печать задачи

Модуль 9: Дневник и Заметки

  • Папка Дневник (Journal)
  • Создание элементов вручную
  • Автоматическая запись элементов
  • Очистка папки Дневник (Journal)
  • Папка Заметки (Notes)
  • Создание и редактирование заметок
  • Создание элементов других папок Outlook на основе заметок
  • Настройка параметров заметки
  • Печать заметок

Модуль 10: Дополнительные возможности Outlook

  • Список дел
  • Цветовые категории
  • Поиск, сортировка и фильтр по категориям
  • Работа с папками поиска
  • Создание и удаление папок поиска
  • Очистка почтового ящика
  • Автоархивация
  • Отмена автоархивации
  • Создание архива вручную
  • Извлечение архивных данных
  • RSS-каналы
  • Добавление и удаление RSS-канала
  • Автоматический ответ на сообщение

Предварительная подготовка:

  • Знание основ работы с персональным компьютером
  • Умение работать в среде ОС Windows
  • Умение работать в Интернете
  • Базовые навыки работы с Word
Продолжительность: 1 дн.
Цена: 2800 р.